Aktenlagerung und Aktenverwaltung

Aktenablage und Aktenverwaltung muss heute nicht mehr selbst organisiert
werden. Die externen Archivierungssysteme von REISSWOLF ermöglichen es,
Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem Aufwand zu verwalten.
Sicherheitsvorkehrungen wie Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen oder
protokollierte Zutrittskontrollen zu den Archivräumen stellen nur einen Teil des
REISSWOLF Sicherheitsstandards dar.

Serviceleistungen:
Erstellung eines langfristigen und individuellen Archivierungskonzeptes • Erfassung der
Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben • Einlagerung und Verwaltung von Akten und
Dokumenten • zeitnahe Zustellung angeforderter Dokumente • automatische Benachrichtigung
nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen • Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente

Ihr Nutzen:
Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen • Einsparungen von Personalkosten • Sicherheitslagerung
ohne Mehrkosten • Überblick über den gesamten Aktenbestand • gezielte Zugriffe auf
gewünschte Dokumente • lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs